← Wszystkie projektyProjekt 07 · Windykacja B2B · LD-AgencyChcę ten projekt

Windykacja dla firm rozpisana co do dnia

Kordon z Łodzi prowadzi faktury po terminie dla firm z całej Polski: od przypomnienia, przez wezwania i negocjacje, po sąd i egzekucję z kancelarią partnerską.

Start sprawy
do 2 dni roboczych
Telefon
+48 42 000 00 00

Ile dni faktura jest po terminie?

Wybierz etap. Zobaczysz, co wtedy robimy, jaki dokument dostaje Twój kontrahent i ile to zwykle trwa.

Dzień 0. Termin płatności mija

Dzień przed terminem i w dniu terminu kontrahent dostaje przypomnienie. Wysyłamy je w Twoim imieniu i z Twoim podpisem, więc relacja handlowa zostaje po Twojej stronie.

Dokument
Przypomnienie o terminie płatności, e-mail i SMS
Ile trwa
Wysyłka automatyczna, tego samego dnia
Kto działa
System monitoringu Kordon
Od Ciebie
Lista faktur z programu księgowego

Dzień 7. Pierwszy kontakt

Dzwonimy do księgowości kontrahenta i ustalamy, dlaczego faktura nie jest zapłacona: przeoczenie, reklamacja czy brak pieniędzy. Od tej odpowiedzi zależy dalszy plan.

Dokument
Zestawienie nierozliczonych faktur
Ile trwa
2–3 dni robocze
Kto działa
Opiekun sprawy w Kordonie
Od Ciebie
Kontakt do osoby, która zna sprawę

Dzień 14. Wezwanie do zapłaty

Wysyłamy pisemne wezwanie z kwotą długu, odsetkami za opóźnienie i rekompensatą za koszty odzyskiwania należności. Jeśli spłata w ratach jest realna, od razu ją proponujemy.

Dokument
Wezwanie do zapłaty, list polecony i e-mail
Ile trwa
7 dni na zapłatę od doręczenia
Kto działa
Opiekun sprawy w Kordonie
Od Ciebie
Zgoda na ewentualne raty

Dzień 30. Negocjacje i ugoda

Rozmawiamy z osobami, które decydują o płatnościach, a gdy trzeba, spotykamy się w siedzibie dłużnika. Celem jest harmonogram spłaty z uznaniem długu, które przerywa bieg przedawnienia.

Dokument
Porozumienie o spłacie z uznaniem długu
Ile trwa
2–4 tygodnie
Kto działa
Negocjator, w terenie lub zdalnie
Od Ciebie
Decyzja o warunkach ugody

Dzień 60. Przedsądowe wezwanie

Wysyłamy ostateczne wezwanie przed skierowaniem sprawy do sądu. Kancelaria partnerska sprawdza dokumenty i przygotowuje pozew, a my ustalamy, czy dłużnik ma majątek, z którego da się prowadzić egzekucję.

Dokument
Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty
Ile trwa
7–14 dni
Kto działa
Opiekun sprawy i kancelaria partnerska
Od Ciebie
Umowa lub zamówienie, dowód dostawy, korespondencja

Ponad 90 dni. Sąd i egzekucja

Kancelaria partnerska składa pozew o zapłatę i prowadzi sprawę do nakazu zapłaty albo wyroku. Z tytułem wykonawczym kierujemy wniosek do komornika i pilnujemy postępowania egzekucyjnego.

Dokument
Pozew, nakaz zapłaty, wniosek egzekucyjny
Ile trwa
Od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od sądu
Kto działa
Radca prawny z kancelarii partnerskiej
Od Ciebie
Pełnomocnictwo dla kancelarii

Windykacja zaczyna się przed wystawieniem faktury

Cztery usługi ułożone na jednej osi czasu. Możesz zlecić jedną z nich albo cały proces.

Weryfikacja kontrahenta

Sprawdzamy rejestry, wpisy w biurach informacji gospodarczej i historię płatności nowego odbiorcy. Dostajesz krótki raport z propozycją limitu kupieckiego.

Kiedy
Przed pierwszą dostawą na przelew

Monitoring płatności

Przypominamy o terminie w Twoim imieniu, e-mailem i SMS-em. W panelu widzisz, którzy kontrahenci spóźniają się regularnie.

Kiedy
Od wystawienia faktury do terminu

Windykacja polubowna

Telefony, wezwania i negocjacje z osobami, które decydują o płatnościach. Wpłaty trafiają bezpośrednio na Twoje konto.

Kiedy
Od pierwszego do ok. 60. dnia po terminie

Sąd i egzekucja

Pozew, nakaz zapłaty i egzekucja komornicza. Sprawy sądowe prowadzi kancelaria radcy prawnego, z którą współpracujemy na stałe.

Kiedy
Gdy rozmowy nie przynoszą wpłaty

Znamy obieg dokumentów w Twojej branży

Sprawa idzie szybciej, gdy od pierwszego dnia wiemy, który dokument potwierdza dostawę i gdzie dłużnik będzie szukał wymówki.

Wysokie regały z towarem w hali magazynowej hurtowni

Hurtownie

Dużo faktur na niewielkie kwoty i stali odbiorcy, których nie chcesz stracić. Zaczynamy od monitoringu i rozmowy. O wstrzymaniu dostaw decydujesz Ty.

Dowód dostawy
dokument WZ podpisany przez odbiorcę
Maszyny produkcyjne w hali zakładu

Producenci

Duże kwoty, umowy ramowe i reklamacje, które bywają powodem wstrzymania płatności. Oddzielamy spór o jakość od części długu, której nikt nie kwestionuje.

Dowód dostawy
protokół odbioru albo WZ
Naczepy ciężarówek przy rampach centrum logistycznego, widok z góry

Transport

Fracht płatny często dopiero po 60 dniach od doręczenia faktury. Roszczenia z umowy przewozu przedawniają się co do zasady po roku, więc tych spraw nie odkładamy.

Dowód dostawy
list przewozowy CMR z podpisem odbiorcy

Pierwszy telefon do dłużnika w ciągu dwóch dni roboczych

  1. 1

    Wysyłasz faktury

    Formularzem, e-mailem albo plikiem z programu księgowego. Na start wystarczy numer faktury, kwota, termin i NIP kontrahenta.

  2. 2

    Oceniamy sprawę

    W ciągu jednego dnia roboczego opiekun oddzwania z planem: od którego etapu zaczynamy i ile to będzie kosztować.

  3. 3

    Zaczynamy działać

    Po podpisaniu umowy online dzwonimy do dłużnika. Każdą czynność widzisz w panelu klienta, a raport dostajesz co tydzień.

Co przygotować

Im pełniejsza teczka, tym krótsza droga do wpłaty.

  • Faktury z terminem płatnościtakże korekty i noty odsetkowe
  • Umowa, zamówienie albo warunki handlowewystarczy e-mail z potwierdzeniem zamówienia
  • Dowód dostawy lub wykonania usługiWZ, protokół odbioru, list przewozowy CMR
  • Korespondencja z kontrahentemw tym reklamacje i obietnice zapłaty
  • Potwierdzenia częściowych wpłatjeśli kontrahent spłacił część długu

Ile kosztuje windykacja

Za windykację polubowną płacisz prowizję od kwoty, która wpłynęła na Twoje konto. Koszty sądowe znasz, zanim podpiszesz pełnomocnictwo.

Weryfikacja kontrahentaraport z rejestrów i biur informacji gospodarczej49 zł
Monitoring płatnoścido 100 faktur miesięcznie190 zł / mies.
Windykacja polubownaprowizja od odzyskanej kwoty, bez opłaty wstępnej9 %
Sąd i egzekucjawynagrodzenie kancelarii ustalane na piśmie przed pozwemwycena

Ceny przykładowe – projekt demonstracyjny.

Pytania przed zleceniem

Czy kontrahent dowie się, że przekazałem sprawę?

Na etapie monitoringu piszemy w Twoim imieniu. Od pierwszego telefonu występujemy jako Kordon, rzeczowo i bez nacisku. Ty decydujesz, kiedy sprawa przechodzi do kolejnego etapu.

Od jakiej kwoty przyjmujecie sprawy?

Pojedyncze zlecenia przyjmujemy od 1 000 zł. W ramach stałej współpracy prowadzimy także mniejsze faktury, bo przy wielu odbiorcach to one najczęściej się kumulują.

Czy faktura sprzed dwóch lat jest jeszcze do odzyskania?

Roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się co do zasady po trzech latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Wyjątki są krótsze, na przykład w transporcie. Sprawdzimy daty, zanim cokolwiek zaczniemy.

Co, jeśli kontrahent twierdzi, że towar był wadliwy?

Prosimy o treść reklamacji i dokumenty odbioru. Jeśli spór dotyczy części dostawy, dochodzimy zapłaty za resztę. Spory o jakość przekazujemy kancelarii partnerskiej.

Kto prowadzi sprawę w sądzie?

Radca prawny z kancelarii, z którą współpracujemy na stałe. Udzielasz pełnomocnictwa kancelarii, a wynagrodzenie i przewidywane koszty sądowe znasz na piśmie przed złożeniem pozwu.

Czy działacie poza Łodzią?

Tak, prowadzimy sprawy z całej Polski. Większość czynności wykonujemy telefonicznie i pisemnie, a wizyty u dłużników organizujemy przez współpracowników w regionach.

Zleć windykację

Opisz zaległość w kilku polach. Opiekun oddzwoni w ciągu jednego dnia roboczego i powie, od którego etapu zaczniemy.

Telefon
+48 42 000 00 00
E-mail
sprawy@kordon-przyklad.pl
Godziny
pon.–pt. 8:00–17:00
Biuro
ul. Przykładowa 12, 90-000 Łódź

Zlecenie windykacji

Zajmie to około dwóch minut.

Formularz demonstracyjny – niczego nie wysyła.

To projekt demonstracyjny, więc zapytanie nie zostało wysłane. Podoba Ci się ta strona? Zamów podobną w LD-Agency.

Kordon – Windykacja dla Firm sp. z o.o., ul. Przykładowa 12, 90-000 Łódź, NIP 000-000-00-00Projekt demonstracyjny LD-Agency. Firma i dane są fikcyjne.